Ieder overheidsorgaan in Nederland heeft volgens de huidige archiefwet de verplichting om na 20 jaar en op zijn laatst na 29 jaar haar archieven over te brengen naar de aangewezen Archiefbewaarplaats volgens artikel 12 en 13 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995.
De organisaties aangesloten bij het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe dienen dit over te dragen aan het SNWV. Voorheen ging het alleen om analoog archief, maar tegenwoordig wordt ook digitaal materiaal aangeboden. Sinds 2020 is het mogelijk om digitaal archief op te nemen in het e-Depot. Voor beide soorten archief is een aparte werkwijze. Via de knoppen zijn handreikingen te vinden voor het overbrengen van deze archieven.
